Интервюто за работа не е обикновен разговор. То е особен диалог, в която своята роля има не само словесното общуване, но и езикът на тялото, жестовете, интонацията.

И все пак, има няколко задължителни въпроса, които са главни действащи критерия затова дали кандидатът може да покрие стандартите на компанията или не.

На първо място в списъка са: "Разкажете ми повече за себе си", "Защо искате да работите тук?" и "Кои са най-силните и най-слабите ви страни?".

Последният въпрос може да изглежда като най-лесен за търсещите работа, като се имат предвид класическите отговори, свързани с тях:

"Моите силни страни? Творчество! Решаване на проблеми! Работа в екип! "; "Моите слаби страни? Перфекционизъм! Работя твърде усърдно! Твърде много се ангажирам!"

Въпреки че тези отговори може да са верни, те звучат банално и клиширано. Това може да създаде риск от провал за интервюирания, тъй като за него задача №1 е да се откроява от другите, а задача №2 е да звучи честно, пише в анализ по темата Harvard Business Review.

Затова те препоръчват няколко варианта за справяне с този популярен въпрос по начин, който оставя оригинално, автентично и значимо положително впечатление в отсрещната страна. Най-добре е да се подготвите с два отговора за всеки въпрос, макар че вероятно ще използвате само един.

Как да опишете силните си страни

Когато споделяте личните си предимства по време на интервю, разговорът все още е свързан с нуждите на служителите, а не с вашите способности, затова следвайте тези правила, за да сте сигурни, че уменията ви са не само впечатляващи, но и подходящи, отличителни и доказани.

1. Съсредоточете се върху силна страна, която е посочена в описанието на длъжността.

Няма нужда да гадаете какви суперзвездни качества търсят - всичко там е написано черно на бяло. Потърсете качествата, изброени в раздела "предпочитани квалификации" или "необходими умения" в описанието на длъжността.

Мозъкът работи по-добре, ако му спестите чувството си, че дължите повечеЧетири стратегии, които ще помогнат да постигате повече, като работите по-малко

2. Преформулирайте умението, за да направите отговора си възможно най-конкретен.

Ето няколко примера за общи силни страни с техните по-описателни аналози:

Комуникационни умения → Умения за публично говорене и представяне

Умения за работа с хора → Умения за управление на екип

Умения за работа с видео → Умения за създаване и редактиране на съдържание

3. След като изберете своята силна страна, упражнете се да я изразите в три части:

- Пример от реалния живот за тази силна страна

- Въздействие върху околните на тази силна страна

- Колко ви харесва да използвате тази сила

Опитайте се да включите повечето или всички тези елементи в отговора си, така че да не казвате само думи, а да изразявате мнение.

Когато съберете всичко това, то трябва да звучи по следния начин:

Примерен отговор #1

"Знам, че много хора се страхуват от публични изказвания, но аз наистина ги харесвам и често използвам опита си в говоренето, за да подкрепям екипни проекти. Например миналата седмица представих нашия нов портал за обслужване на клиенти на потенциален клиент и той веднага се регистрира в него. Получавам и лично удовлетворение от това, че помагам на колегите си при техните презентации."

Примерен отговор № 2

"Обичам управлението на проекти, защото ми харесва да решавам проблеми по организиран и съвместен начин. Например, наскоро ръководих планирането, тестването и пускането на нова продуктова линия, което се осъществи навреме и в рамките на бюджета. Обичам да помагам на екипите да се справят с всички етапи и многобройните крайни срокове на голям проект, така че да могат да се съсредоточат върху резултатите си."

Примерен отговор № 3

"Мисля, че най-голямата ми сила е управлението на екипи. Наистина ми харесва да работя в екип и да използвам уникалните умения и гледни точки на всеки в даден проект, като в същото време се забавлявам и поддържам управляем баланс между работата и личния живот. Един от моментите, с които се гордея най-много, беше спечелването на наградата за признателност на екипа по-рано тази година. Харесва ми да давам своя принос, за да помогна на всички да работят по най-добрия начин."

Поколението Z разбива стандартите на кариеризмаЗа младите работници фокусът вече не е в печалбата на пари или развиването на кариера

Как да опишете слабите си страни

Ключът към това да споделите най-големите си слабости по време на интервю е да бъдете автентични, но не и да се самосаботирате. Интервюиращият може да запомни вашата слабост и да я насочи срещу вас подсъзнателно, така че трябва да ограничите и смекчите всякакви потенциално вредни впечатления.

1. Добре е да преосмислите "слабостта" като "предизвикателство", като дори замените думата "слабост" с "предизвикателство" в отговора си.

Това премахва част от вредната жилка на "слабостта" и прави недостатъците да изглеждат по-поправими, защото слабостта предполага повече постоянство, отколкото предизвикателството.

2. Изберете умения, които са лесно поправими чрез обучение или ангажираност.

Работни умения като анализ на данни, презентационни умения или експертни познания в областта на софтуера обикновено могат да се научат и интервюиращите разбират това. Но предизвикателствата в поведението като нетърпеливост, неорганизираност или неувереност може да изглеждат като личностни недостатъци, които са по-трудни за преодоляване.

3. Избягвайте клишетата.

Стойте настрана от пресилени примери като "перфекционизъм" и "да си работохолик", както и от слабости, които са просто прикрити силни страни ("Понякога работя твърде много/проучвам твърде много/обмислям твърде много идеи").

4. Изберете предизвикателство, което не е в основата на отговорностите на работата.

Въпреки че силните ви страни трябва да съответстват на уменията, подчертани в описанието на длъжността, предизвикателствата ви трябва да се отклоняват от тези умения. Казано по-просто, не искате да сте слаби там, където работата изисква да сте силни.

Три важни стъпки, които да направите веднага, ако останете без работаХиляди служители са поставени в такава ситуация, тъй като тенденцията е към постоянни съкращения

5. След като изберете предизвикателство, упражнете се да го изразявате в три части – какво е то само по себе си, какви са последиците от него, колко силно е желанието ви да се справите.

Както и при силната страна, опитайте се да включите всички тези елементи в отговора си, но запазете последствията от слабата ви страна в кратки, прости и незначителни аспекти, за да се съсредоточите повече върху преодоляването на предизвикателството, отколкото върху самото предизвикателство.

Всичко това трябва да звучи по следния начин:

Примерен отговор № 1:

"Едно от моите предизвикателства за мен е липсата на професионален опит с инструменти за презентации като PowerPoint и Canva. В миналото съм имал специалисти, които разработват тези материали за мен, но те не винаги познават съдържанието толкова добре, колкото аз. Затова една от целите ми е да науча как се работи с тези приложения, за да създавам собствени презентации и непрекъснато да подобрявам това умение."

Примерен отговор № 2:

"Едно от предизвикателствата за мен е ефективната корекция на собствената ми работа, особено в забързана среда. Отделям малко повече време, но често не е достатъчно, а и не искам да допускам грешки. Едно от решенията ми е да разчитам на други редактори от персонала да преглеждат работата ми, но също така посещавам курсове по писане, които да ми помогнат да повиша уменията си за редактиране, за да бъда по-продуктивна и ефективна."

Примерен отговор № 3:

"Едно от предизвикателствата за мен е усвояването на нови технологии на работното място, като облачни платформи за подаване на документи, инструменти за бази данни и системи за управление на съдържанието. Просто ми отнема повече време да науча сложните технологични инструменти. Но след като го направя, ми е приятно да ги използвам и обичам да помагам на нови колеги също да ги научат. Оценявам, когато дадена компания предлага курсове и ресурси, за да помогне на хората да придобият увереност при използването на инструментите за работа.

5 сигнала, че някой не е способен да ръководи хора Прекалено много го е грижа за имиджа му, нарцистичен и авторитарен е, гледа на хората като на числа и си приписва заслугите им

Примери за силни и слаби страни

Ето кратко обобщение на примерите, разгледани по-горе, както и още няколко, които може да включите в представянето си по време на интервюто за работа.

Силни страни

  • Публично говорене и представяне
  • Управление на екип
  • Производство и редактиране на видео
  • Управление на проекти
  • Управление на бази данни
  • Внимание към детайлите
  • Поемане на отговорност
  • Умения за графичен дизайн

    • Слаби страни (Напомняне: Не избирайте слабост, свързана с необходимо умение за работа)

  • Непознаване на определен софтуер
  • Необходимост от повече опит в анализа на данни, финансовото прогнозиране и др.
  • Страх от публично говорене
  • Неудобство за даване на обратна връзка
  • Нуждаете се от повече време, за да научите нови системи
  • Управление на времето
  • Поставяне на цели
  • Улесняване на срещи
  • Делегиране

    • Планирането на сценарии се проваля с гръм и трясък. Бизнесът търси план БМетодът се проваля зрелищно, когато компаниите са засегнати от непредвидени сътресения

    В края на деня (или поне по време на интервюто) това, което най-много искат да знаят специалистите по подбор на персонал, потенциалните колеги и ръководителите, с които сте се срещнали, не е най-изявената ви силна и слаба страна.

    Те искат да знаят какъв човек сте и как можете да допринесете за работата.

    С други думи, дългият вариант на "Какви са вашите силни и слаби страни?" е "Можете ли подобрите екипа и неговата работа, да бъдете честни за своите способности и да се възползвате от възможностите за усъвършенстване и развитие?"

    Докато упражнявате отговорите си, не забравяйте тези влиятелни фактори, така че интервюиращите да ви възприемат не само като сбор от умения и качества, но и като човек, на когото могат да се доверят - както по време на интервюто, така и много след това.