Естествено е понякога да се чувствате претоварени в работата.

Календарите ни са претъпкани със срещи и почти никога не ни остава време за съсредоточена работа. Ако нещо не се промени, ежедневните ни задачи може никога да не бъдат изпълнени и проектите ни да пострадат.

Способни сме обаче да създадем по-добра рамка за свършване на работата и за приоритизиране на личните ни работни потоци.

Замяната на срещите с асинхронна комуникация, поставянето на основни цели в началото на всяка седмица и съзнателното отделяне на време в календара за задълбочена работа може да ни върне ценното време и творческата енергия за фокусиране.

Built In предлага четири тактики, с които да създадете по-добър работен режим.

Психичното здраве на работещите в Европа се влошаваНово проучване установява, че психичното здраве на гражданите в шест европейски държави е все по-застрашено

Определете основните дейности в работата си

Помислете за дейностите, които имат най-голямо значение за успеха на работата ви. Това са тези, в които трябва да прекарвате по-голямата част от времето си. Обмислете целите на основната си трудова функция.

Премахнете шума и повтарящите се задачи

Последният доклад на Slack показва, че тези, които използват автоматизация в работата, спестяват средно 3,6 часа седмично. Това се равнява на поне един работен месец годишно, който всеки служител си връща, за да се съсредоточи върху смислени дейности.

Например инструмент за автоматизация като Workflow Builder интегрира критични услуги като Jira директно в мястото, където вече работим, като ни позволява безпроблемно да споделяме актуализации на напредъка, да събираме доклади и обратна връзка без тежко натоварване.

Тези, които нямат достъп до Workflow Builder, могат да използват автоматизация на работните процеси за задачи като управление на заявките за отпуск, стандартизиране на събирането на обратна връзка от вътрешните потребители или дори създаване на безпроблемно встъпване в длъжност за новите членове на екипа.

4 технологии, които ни направиха по-продуктивни през 2023Подобни продукти правят работните места по-ефективни, по-удобни и по-справедливи

Елиминирайте шума, като заглушите известията и зададете часове, в които да не ви безпокоят, когато наистина трябва да се съсредоточите. За работещите в офис - обмислете възможността да резервирате време в конферентна зала или самостоятелно работно място далеч от бюрото си, за да осигурите физическото пространство, от което се нуждаете.

Превърнете задълбочената работа в приоритет

Може да е предизвикателство да намерите времето и енергията, необходими за съсредоточаване върху задълбочената работа. Въпреки това е важно да я превърнете в приоритет, независимо от позицията ви. Ако сте ръководител, изключително важно е да дадете пример.

Ако намирате време да вършите смислена работа, вашите екипи също ще са по-склонни да го направят.

КПД за интуиция: Защо е важно да мислим като хора, а не като роботиКакъв по-добър начин за мислене има от това да се отдръпнеш от бюрото и да се докоснеш до чувствените измерения на човешкото същество?

Намирайте време за развлечение

Играта е не само съществена част от човешката същност, но и от решаващо значение за ангажираността на служителите. Можем да превърнем различни ритуали или срещи на екипа в моменти, които да насърчават сътрудничеството и работата в екип.

Можете да създадете забавни чат канали за теми, които не са свързани с работата - това дава възможност на членовете на екипа да се свържат с колегите си и да създадат по-силни взаимоотношения, като същевременно си вземат необходимите почивки от работата.

Намирането на собствения работен поток е по-скоро непрекъснат процес, отколкото еднократно усилие, но дори и по-бавният напредък може да окаже голямо влияние с течение на времето.