За повечето хора е трудно да избегнат монотонните дейности по време на работа – попълване на Excel, отговори на корпоративни мейли, попълване на таблици за самооценка и други подобни.

Работещите често смятат, че най-продуктивният подход, когато се сблъскат с такива задачи, е да се опитат да се преборят със скуката, като упорстват да ги отметнат наведнъж. Нови изследвания обаче показват, че това може да не е най-добрата стратегия. Опитът за постоянство в скучните задачи всъщност може да навреди на продуктивността ви при следващите. За това е по-добре да редувате досадните ангажименти с тези, които смятате за вдъхновяващи.

Скуката има важна цел - подобно на болката, тя сигнализира, че трябва да спрем това, което правим, и да намерим алтернативен начин да използване на ума си, казва Кашър Белинда, асистент по мениджмънт в бизнес колежа Мендоза в Нотр Дам и съавтор на изследването. „Ако поставите ръката си върху горещ котлон, болката ви казва да я отдръпнете“, казва той. По същия начин действат и досадните задачи“, казва Белинда.

Profit.bg

От Вивалди до Pink Floyd: Какво да слушаме за повече продуктивност в офиса

Той и неговите колеги изследователи разработват поредица от експерименти и проучвания - първо, за да разберат дали производителността страда, когато работниците потискат чувството на скука, и ако страда, какво може да се направи, за да се промени това.

В едното проучване 406 работещи с различни професии са помолени да носят специални часовници, които издават звук на интервали по време на работния им ден в продължение на една седмица. Всеки път, когато устройството дава сигнал, работещите трябва да оценят нивата си на скука, важността на текущата работа, колко добре се концентрират и колко продуктивни се чувстват.

„Нашите открития показаха, че ако се опитате да избутате скуката сега, наведнъж, ще усетите последствията във вашето внимание и продуктивност по-късно през същия ден“, казва Белинда.

Profit.bg

Известията убиват вашата продуктивност. Какво да направите по въпроса?

Изследователите тестват дали изпълнението на „смислени“ задачи намалява ефекта от скуката върху блуждаенето на ума и производителността при следващите задачи. 206 студенти, избрани на случаен принцип, гледат или шестминутно видео, в което експерт разказва за видовете боя, оценено като „много скучно“, или видео, оценено като „по-малко скучно“, включващо каскади в екстремните спортове, придружени от енергична музика.

След това членовете на всяка група трябва за три минути да напишат есе, което ще се използва за обучение на един от двата алгоритъма: „смислен“, който ще помогне на деца с аутизъм, или такъв, който просто ще се използва за друга изследователска статия. На всички участници е казано, че алгоритъмът ще „научи“ най-много въз основа на това колко уникални думи съдържат техните есета.

Мисленето, базирано на резултати, е свързано с разбирането, че хората не са еднакво продуктивни през целия работен ден

Искате да повишите продуктивността си? Ходете на кино по време на работа

Ефект на преливане

Оказва се, че изгледалите скучното видео с боите са използвали средно по-малко уникални думи и са имали по-високи нива на блуждаещ ум от хората, гледали видеоклипа с екстремните спортове. „Ако сте били отегчени до предел от тази първа задача, сте по-малко фокусирани и по-малко продуктивни при втората“, казва Белинда. Въпреки това участниците, които са гледали скучното видео, не показват същите пропуски във вниманието и производителността, когато им е казано, че есето ще помогне за изграждането на последващо приложение.

„Този ефект на разпространение на скуката върху бъдещи задачи беше отслабен от възприеманата смисленост на втората задача“, казва Белинда.

Profit.bg

Пет начина за по-добра продуктивност на работното място

Каква е поуката за служителите и компаниите?

Белинда предлага отделните служители да гледат на всеки ден холистично, като разделят задачите, които трябва да бъдат свършени, на „скучни“ и „смислени“, като структурират осемте работни часа, така че да превключват между двата вида. Когато работещият се ангажира с нещо, което е значимо за него, това може да преориентира вниманието му и да възстанови енергията му, е изводът на изследователите.