Замисляли ли сте се колко често се случва да отлагате срещи с близки хора и приятели заради натоварен график, разминаващо се свободно време или просто умора. Едната страна е заета с пътуване, другата има спешен работен проект – така месеците минават, а връзката постепенно избледнява.

Решение на този проблем може да бъде стратегията на редовните срещи – предварително уговорени, повтарящи се ангажименти в календара, които могат да бъдат седмични, двуседмични или месечни, пише за The Wall Street Journal Александра Самюел, изследовател в областта на технологиите и съавтор на Remote, Inc.: How to Thrive at Work…Wherever You Are.

Според авторката този подход гарантира, че най-важните взаимоотношения не се оставят на случайността, а стават приоритетна част от графика.

Как редовните срещи спестяват време и подобряват връзките ни?

На пръв поглед изглежда, че добавянето на още ангажименти в календара би усложнило и без това натовареното ви всекидневие, изпълнено с работни срещи, лекарски прегледи и работни събития. Но Самюел твърди точно обратното – редовните срещи намаляват натоварването, защото елиминират нуждата от постоянно планиране. Вместо всеки път да търсим удобен ден и час, срещата вече е в графика и просто трябва да се случи.

Още по-важно, този метод поставя най-значимите разговори и взаимоотношения в центъра на графика, вместо да ги оставя на заден план.

Самюел сравнява организацията на календара с хранителна пирамида: вместо да позволим на графика ни да бъде погълнат от спешни работни задачи и задължителни събития, ние създаваме балансиран „режим“ от контакти и ангажименти, които наистина ни обогатяват.

Кодът на Купидон: Как компютрите започнаха да ни уреждат срещи

За кого да запазим време в календара си?

Александра Самюел подчертава, че не е нужно да имаме седмични срещи с всеки важен човек в живота си. Вместо това, тя препоръчва разумно структуриране на календара:

Професионални контакти – например, ако имате четирима колеги, които ви помагат в ключова сфера, насрочете по една месечна среща с всеки. Така, когато възникне проблем, знаете, че скоро ще обсъдите въпроса с някого, който може да ви даде полезна перспектива.

Лични и емоционални връзки – редовни срещи с приятели и хора, които ви вдъхновяват.

Физическо и емоционално благополучие – не забравяйте и за грижата за себе си, било то чрез тренировки, разходки с близки или терапевтични сесии.

Когато тези срещи станат част от седмичния или месечния ви ритъм, вие гарантирате, че няма да мине нито седмица без време за професионално развитие, емоционална подкрепа и грижа за тялото и духа.

Сън, хоби, спорт, срещи: Как се планира перфектният уикенд

Дълбочина вместо повърхностни разговори

Може да изглежда, че предварително планираните срещи правят социалните контакти по-механични, но Самюел обяснява, че ефектът е обратен. Когато виждаме някого на всеки няколко седмици, избягваме типичните „наваксващи разговори“, в които се опитваме да съберем всичко, случило се през последните месеци. Вместо това разговорите стават по-смислени, по-задълбочени и истински.

Ако не направим съзнателно място в календара си за важните за нас хора, ежедневието ни ще бъде доминирано от задачи, които са спешни, но не и важни.

Бизнес с приятели: Защо това невинаги е добра идея

Редовните срещи спестяват умствена енергия

Една от най-големите ползи на тази стратегия е, че намалява когнитивното натоварване, свързано с постоянното организиране на срещи. Преди да въведе редовните срещи, Самюел усеща, че харчи също толкова енергия за уговаряне на срещи, колкото и за самите срещи.

Често се случва няколко неуспешни опита за организиране да доведат до отказ от среща изобщо. С предварително уговорени срещи този проблем изчезва, казва тя.

Офисът като кафене за срещи: Концепцията, която може да върне служителите на работа

Как да започнем?

Най-трудната част, според авторката, е да решим с кого и колко често да се виждаме. Трябва да определим кои хора са достатъчно значими, за да имат запазено място в календара ни, кои взаимоотношения изискват ежеседмични срещи, и кои – месечни или на тримесечие.

Ключов момент е гъвкавостта – всички участници трябва да са наясно, че ако се наложи срещата да бъде отменена, това не е проблем, защото следващата е съвсем скоро. Това позволява по-честа организация на срещите, без натиск или чувство за вина.

Резултатът е, че инвестицията в истински важните взаимоотношения ни държи по-близо не само до другите, но и до собствената ни най-автентична версия, смята Александра Самюел.