Предимствата да работите по графика на мозъка, а не на компанията си

Трудно ли ви е да останете съсредоточени през целия си работен ден, зацикляте ли за дълги периоди от време или сте зависими от кофеина, за да издържите до 17 ч.?

Твърде вероятно е това да не е ваша грешка, а на графика ви.

Поне така твърди в книгата си In Hyperefficient: Optimize Your Brain to Transform the Way You Work доктор Миту Сторони. Според нея разбирането как мозъкът ви работи най-добре и реорганизирането на графика може да промени фокуса и продуктивността ви.

Авторката установява, че мозъкът постига върхови резултати по отношение на фокуса от около 9 или 10 ч. до 13 или 14 ч. и след това отново от 15 или 16 ч. до 20 или 22 ч. Това е най-доброто време за изпълнение на задачи, изискващи голямо внимание.

Зацикляте ли? Три стъпки за раздвижване на ума и повече креативност

За да се възползвате от това най-добро време за съсредоточаване, структурирайте работен ден с 90-минутни блокове и 10-20-минутни почивки между тях, за да освежите ума си и да се съсредоточите отново.

Работете върху по-трудната задача в продължение на 20-30 минути, преди да преминете към по-лесни, които можете да свършите през останалото време.

„Веднага щом се уморите, умът ви се преобръща от това оптимално умствено състояние, което е необходимо за работа със знания. Като работите на сегменти, не принуждавате мозъка си да се натоварва, така че да се умори и да напусне тази зона“, казва авторът.

„Това ви позволява да останете в оптимална зона и да продължите да работите 90 минути без прекъсване.“

От Вивалди до Pink Floyd: Какво да слушаме за повече продуктивност в офиса

Макар че Сторони препоръчва почивки между всеки блок, хората, които се чувстват в ритъм, могат да си вземат по-кратко 10-минутно прекъсване, за да не губят инерция. Ако могат да си позволят по-дълга почивка, тя предлага 20 минути.

За тези, които се чувстват „умствено уморени и не са нахъсани“, тя предлага да се занимават с лежерни задачи, като например да почистят бюрото си, да се разходят на чист въздух или просто да не правят нищо. Можете също така да участвате в „активно умствено откъсване“, като решавате кръстословица, играете игра или правите йога.

Кога да обядвате по време на оптимизирания ден зависи от вас. Може би ще намерите естествена точка за прекъсване между 12:30 и 13:00 ч.

Проучване: Всеки трети служител редовно подремва на работа

Само се пазете от „потапянето след обяд“ - чувство на сънливост, което много хора изпитват след хранене. През това време, докато може да се чувствате сънливи, но все още не сте се върнали на работа, експертът предлага нещо, което все още е рядко срещано, но бавно навлиза в корпоративната култура – кратка дрямка.

„Планирането на 20-минутна дрямка наистина подмладява цялата конфигурация на мозъка ви, давайки ви умствена издръжливост, за да удължите качествената работа през втората част на деня.“

След обяд, между 13 и 15 ч., когато хората често се чувстват отпаднали, тя препоръчва да се планират срещи, вместо да се съсредоточавате върху по-аналитична работа, която изисква дълбоко съсредоточаване – следващият пик настъпва по-късно следобед.

Тези срещи трябва да са с продължителност между 5 и 20 минути, за да задържи вниманието на всички.

„Колега, изпращам чатбота си на тази среща.“ Най-умните начини да използвате AI на работа

Този тип структуриран работен ден обаче има една голяма уговорка: той може да бъде труден за човек, който се занимава с творческа работа.

По-артистичните занимания изискват да оставите мозъка си да работи със собствено темпо.

За разлика от преките блокове за съсредоточаване, пиковете на творчеството обикновено са в рамките на деня - от събуждането до около 9-10 ч. сутринта и отново от около 20-22 ч. Ето защо да се водите по плавен график, за да се възползвате от тези пикове, когато работите по даден проект.

Д-р Миту Сторони е изследовател от Университета в Кеймбридж в областта на неврологията и дипломиран офталмолог. Консултира мултинационални корпорации по въпросите на умствената работоспособност и управлението на стреса.